Google lanza una nueva función para Drive que busca ayudar a los usuarios a seguir sus archivos compartidos. Enviará un correo electrónico que resume la actividad tras 7 días de inactividad.
Google Drive permite guardar y compartir archivos desde dispositivos móviles, tabletas u ordenadores. Se integra con aplicaciones nativas como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
La nueva funcionalidad de Drive enviará un correo electrónico resumiendo la actividad registrada en el espacio de almacenamiento.
GOOGLE ENVIARÁ UN CORREO RECORDATORIO
Si un usuario no accede a Drive durante 7 días y tiene archivos compartidos, Google le enviará un correo recordatorio. Este correo resumirá los documentos compartidos con otras personas.
La firma asegura que esta característica es útil para quienes tienen semanas ocupadas o regresan al trabajo tras un tiempo fuera.
El resumen incluirá información sobre archivos no vistos compartidos y un enlace para ver más actividad.
GOOGLE IDENTIFICARÁ QUIÉN LO COMPARTIÓ
Junto a cada documento colaborativo, Google indicará quién lo compartió y los días que han pasado desde entonces.
También mostrará el nombre del propietario del archivo y los comentarios asignados al usuario.
CÓMO DESACTIVAR LA FUNCIÓN
Google ha comenzado a implementar esta característica para todos los clientes de Workspace.
Estará habilitada de forma predeterminada. Aquellos que deseen desactivarla deberán hacer clic en “Cancelar suscripción aquí”, en la parte inferior del correo electrónico.
Fuente: EP.