Existen trucos que te pueden ayudar a dominar Gmail para que sea mucho más rápido y productivo, y además puedas añadir seguridad a los correos electrónicos que son más importantes.
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares de todo el mundo, contando con millones de usuarios activos en todo el planeta, los cuales utilizan esta herramienta para comunicarse, siendo además de los principales servicios de correo electrónico para empresas a través de G Suite.
No obstante, estos trucos son para la última interfaz que Gmail estrenó hace unas pocas semanas.
El nuevo modo confidencial
Con esta función podrás enviar correos más seguros cuando tengas que enviar información personal o importante. En esta lo que se hace es colocar una clave a los correos para asegurarnos que sólo el remitente puede acceder a ella pidiendo a Google que envíe un SMS con la contraseña para entrar.
Para usarla se deben seguir estos pasos:
- Activar el modo confidencial que está en la parte inferior derecha con un ícono de candado y reloj.
- Una vez que se active, solicitará que activemos algunos límites de seguridad como el tiempo que los remitentes podrán ver el contenido del correo o si requerirán de una contraseña para poder visualizar el contenido del correo.
- Después que se establezcan las opciones de seguridad, enviá el correo y el remitente sólo podrá abrirlo si tiene activa la nueva interfaz de Gmail.
- Con esto no podrán descargar los archivos adjuntos ni reenviar el correo electrónico.
Esta función es excelente, ya que permite deshacer el envío de correos electrónicos después de haberlos enviado, de manera que el destinatario no recibirá el mensaje si así lo querés. Debes seguir los siguientes pasos:
- Configuración de Gmail
- En la pestaña General, buscar la opción que diga “Deshacer envío”
- Acá se debe establecer el tiempo determinado que vamos a tener para deshacer el envío. Se recomiendan 30 segundos.
Esta función por su parte, permite leer y redactar correos electrónicos aunque no se tenga conexión a Internet. En el caso del envío de los correos, estos se enviarán cuando se detecte la conexión. Para activar el modo sin conexión, debes hacer lo siguiente:
- Ir a configuración de Gmail
- Buscar la etiqueta que diga “Sin conexión”
- Habilitar correo sin conexión
- Hacer ajustes en base a lo que se quiera habilitar.
- Decidir que sucederá con la información al cerrar sesión en Gmail
- Presionar guardar cambios
- Listo, se puede utilizar Gmail sin necesidad de tener conexión a Internet.